《机电兵船档案》杂志，于1985年经国家新闻出版总署批准正式创刊，CN:11-3930/T，本刊在国内外有广泛的覆盖面，题材新颖，信息量大、时效性强的特点，其中主要栏目有：业务研究、信息化建设、环球采风等。

《机电兵船档案》杂志的办刊宗旨为：为档案管理工作服务，为档案工作者服务，为企业改革和发展服务，为社会主义经济建设服务。偏重于理论应用及应用性研究报道。

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1、注释是对论文某一特定内容的解释或补充说明。文内注释应按正文中的先后次序集中列于文末，用带圆圈的阿拉伯数序号标注。

2、作者简介，内容包括：姓名、出生年月、性别、籍贯、技术职称、最高学历、主要研究方向以及第一作者通迅地址、联系电话及E-mail。

3、文章内容要求选题新颖、观点明确、论证严谨、数据真实、引用准确、文字精炼，有一定的学术性、思想性和创新性。

4、论文摘要尽量写成报道性文摘，包括目的、方法、结果、结论四个方面的内容(250-300字)，应具有独直性与自含性；关键词选择贴近文义的规范性单词或组合词(4-7个)；英文摘要应与中文摘要相对应。

5、图表一律用阿拉伯数字连续编号，如图1，图2；表1，表2，图和表应有简短确切的题名，图号图名应置于图下，表号表名置于表上。

6、多次引用同一著者文献时，只编一个号，即在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“［］”外著录引文页码。例如：张三[2]8-12；张三[2]66-80。

7、文稿所涉及的课题如获国家或部、省级以上基金资助或属攻关项目，应以脚注形式于文稿首页左下方说明，如“××基金资助项目(基金号××××)”，并附有关审批机构或部门审批证明（复印件）。

8、题名应简明、具体、确切，能准确地概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选择关键词和分类号。

9、参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，是对引文作者、作品、出处、版本等情况的说明，文中用序号标出，详细引文情况按顺序排列文尾。

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